Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2 · Überblick

Diese Seite dient dazu, dass sich Interessierte für Neuigkeiten und den Start von Nuvaro AI vormerken lassen können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, und ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

3 · Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) betrieben. Beim Aufruf der Seite werden durch den Server automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse / Datei
• Browser-Typ und -Version (User-Agent), ggf. Betriebssystem

Diese Daten sind zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4 · Vormerkung „Stay tuned" (Interessentenliste)

Wenn Sie sich über das Formular vormerken lassen, verarbeiten wir:

• Name
• Unternehmen (optional)
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und Browser-Kennung (zum Nachweis der Einwilligung)

Zweck: Sie über den Start von Nuvaro AI sowie über damit verbundene Neuigkeiten und Angebote per E-Mail zu informieren.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Setzen des Häkchens und Absenden des Formulars erteilen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an info@legal-ease-it.de oder über den Abmeldelink in unseren Nachrichten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, bis Sie sich abmelden bzw. Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Anschließend werden sie gelöscht.

Die Daten werden in einer Datenbank auf dem oben genannten Server in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5 · Terminbuchung über Cal.com

Für die Vereinbarung von (Beratungs-)Terminen setzen wir das Buchungstool Cal.com ein. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (i. d. R. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Zeitraum sowie ggf. weitere von Ihnen gemachte Angaben) verarbeitet, um den Termin zu organisieren und durchzuführen.

• Anbieter: Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.
• Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Drittlandübermittlung: Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung wird durch geeignete Garantien abgesichert (EU-Standardvertragsklauseln bzw. – soweit zertifiziert – das EU-US Data Privacy Framework).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cal.com.

6 · Online-Meetings & Calls über Microsoft Teams

Beratungsgespräche und Calls führen wir – sofern nicht anders vereinbart – über Microsoft Teams durch. Bei der Teilnahme an einem Online-Meeting werden je nach Nutzung folgende Daten verarbeitet: Name bzw. Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse, Audio- und (falls aktiviert) Videodaten, Chat-Inhalte sowie technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt und Dauer, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen).

• Anbieter: Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Konzernmutter: Microsoft Corporation, USA).
• Rechtsgrundlage: Durchführung des Gesprächs im Rahmen (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung in Drittländern (u. a. USA) ist möglich; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und setzt ergänzend EU-Standardvertragsklauseln ein.

Eine Aufzeichnung der Meetings erfolgt nur nach vorheriger Information und – soweit erforderlich – mit Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzerklärung.

KI-gestützte Gesprächsnotizen

Zur Nachbereitung erstellen wir von Gesprächen ggf. eine Transkription und Zusammenfassung mithilfe einer eigenen KI-Lösung, die auf unserem eigenen Server in Deutschland (Nürnberg, Hetzner) gehostet wird. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt; es erfolgt keine Übermittlung an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer, und die Inhalte werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sorgfältigen Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung. Über eine Transkription informieren wir vorab.

7 · Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Dienste zur Reichweitenmessung ein. Es werden lediglich technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

8 · Verschlüsselung

Diese Seite wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Ihre Eingaben im Formular werden dadurch bei der Übertragung geschützt.

9 · Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@legal-ease-it.de.

10 · Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere:

11 · Aktualität & Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

NUVARO AI · Ein Angebot von Benjamin Uth · legal-ease-it.de